Cómo elegir el mejor papel para equipos de oficina

TRUCO DE VIDA

No solo la calidad de impresión depende de la elección correcta del papel, sino también de la vida útil del equipo: un buen papel la prolonga y un papel malo la reduce significativamente. Por tanto, es importante comprender los criterios que influyen en esta elección.

Supercalandrado

Este es el nombre del proceso tecnológico en el que el rollo de papel terminado pasa por un sistema de rodillos – supercalandra. Como resultado, el lienzo se pule y compacta, la suavidad aumenta y aparece un brillo en la superficie. El papel supercalandrado tiene un aspecto atractivo y es adecuado para imprimir incluso imágenes complejas con detalles finos. Y casi no se llena de polvo, es decir, no obstruye el equipo desde el interior.

Con todas las ventajas obtenidas con el supercalandrado, solo aumenta ligeramente el costo de producción. Por tanto, la salida es un producto con una relación calidad-precio óptima.

Papel de calandrado

Densidad

Una de las principales características de rendimiento del papel, siempre indicada en el paquete, es su densidad. Este valor se mide en gramos por metro cuadrado y muestra qué masa tiene una hoja de 1×1 m.

Los equipos de oficina modernos funcionan mejor con gramajes de papel de aproximadamente 80 g / m2. Las muestras más gruesas (hasta 250 o incluso más g / m2) son aceptables, pero dificultan el flujo de trabajo: las hojas se doblan mal y las pilas se vuelven demasiado gruesas y pesadas. Dichos papeles son apropiados para tarjetas de presentación, invitaciones, portadas de presentaciones, etc.

Es mejor no utilizar papel más ligero para imprimir. Por eso, se llama escritura. En las impresoras se arruga y se atasca, además, son inevitables los errores en el mecanismo de alimentación, que recoge varias hojas delgadas en lugar de una.

Mesa de pisapapeles de oficina

Blanco

Para evaluar la blancura, utilice el estándar CIE propuesto por la Comisión Internacional de Iluminación. Cuanto mayor sea el valor CIE, mejor. La blancura no afecta el trabajo de los equipos de oficina, pero afecta la calidad de la impresión. Si el papel tiene un tinte, el color del tóner aplicado está distorsionado. Además, las imágenes en papel con CIE bajo están descoloridas y carecen de contraste.

El valor mínimo aceptable para el papel de oficina es 146 CIE. Para contratos y otros documentos importantes, es mejor usar muestras con una blancura de al menos 164 CIE.

Periodo de almacenamiento

La propiedad requerida para documentos importantes es la durabilidad. El papel normal de oficina se deteriora con el tiempo. El problema es el ácido presente en la composición y que destruye gradualmente la celulosa. Para documentos de larga duración, utilice grados libres de ácido como el papel Xerox Colotech +. Todos los productos de esta línea están supercalandrados, se distinguen por altos valores de blancura y permiten obtener impresiones con una reproducción precisa del color y alta resolución.

Papel de oficina Xerox

Al tratar de ahorrar en papel, puede gastar mucho más en reparaciones y reemplazo prematuro de costosos equipos de oficina. Y también – perder en la imagen. Después de todo, si los documentos se imprimen en papel de alta calidad, causa una impresión y aumenta el estatus de la empresa a los ojos de posibles socios y clientes.

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